有效的演示技巧

引言

你见过苹果公司首席执行官史蒂夫·乔布斯做的主题演讲吗？如果你见过，你就知道什么是“有效的演示技巧”。史蒂夫·乔布斯并非唯一拥有这项能力的人，还有很多其他人。

问题注定存在于组织中。这就是为什么在问题损害组织之前，应该有一个强大的流程和支持工具来识别问题的原因。

如果你要传达一个想法、概念或产品，你需要具备良好的演示技巧，才能抓住观众的注意力，成为关注的中心。

这样，你就能很容易地获得观众的支持。你的观众可以是从你的大学同学到跨国公司的执行董事会。

你可以使用许多软件包来进行演示。当然，你不需要强制使用软件进行演示，但是当你使用这些工具时，效果会更好。许多这些软件工具都配备了使你的演示体验轻松愉悦的功能和设施。

仅仅有一个需要传达的想法或产品以及一个用于创建演示文稿的软件包并不能使你成为一个有效的演示者。为此，你应该提前做好准备，并培养一些技能。让我们来看一些能够帮助你成为一流演示者的要点。

演示设计指南

演示的设计和布局会影响观众如何接收它。因此，你需要更多地关注演示的清晰度和内容。

以下是一些你在设计演示文稿时应考虑的要点。

• 确定你想通过演示实现的三个主要目标。整个演示都应该集中在实现这三个目标上。如果你不清楚自己想实现什么，你的听众很容易错过你演示的重点。

• 了解你的听众是谁。想想他们为什么来看你的演示以及他们的期望。如果可能，提前了解听众的背景。当你做演示时，确保你向他们传达他们是被“选中”参加这次演示的。

• 列出你想向听众传达的要点，并相应地对它们进行优先排序。看看是否有任何难以被听众理解的要点。如果有这样的要点，请进一步细分它们。

• 决定你在演示中想要使用的语气。它可以是激励性的、信息性的、庆祝性的等等。

• 准备一个开场白。不过不要花太多时间在上面。

• 简要指出所有内容，并按照计划解释它们。

• 在演示结束时安排一个问答环节。

选择演示材料

当你的演示得到额外材料的支持时，你可以对观众产生更大的影响。报告、文章和传单只是一些例子。

如果你的演示具有信息性并且呈现了大量数据，那么分发演示文稿的软拷贝或硬拷贝是个好主意。

以下是一些关于演示材料的指导方针

• 确保你提前检查电脑、投影仪和网络连接。我相信你不想在你的听众面前花演示前半部分的时间来解决这些问题。

• 使用简单但一致的布局。不要用图像和动画来超载演示文稿。

• 在时间分配方面，每张幻灯片花费 3-5 分钟。理想情况下，每张幻灯片应该大约有 5-8 个项目符号。这样，观众可以保持专注并抓住你的要点。

• 不要在演示之前分发补充材料。他们可能会在演示期间阅读材料，而错过你所说的内容。因此，请在演示结束后分发材料。

演示交付

交付演示是整个过程中最重要的一步。这是你与观众进行主要接触的地方。为了交付有效的演示，请考虑以下几点。

• 为你的演示做好准备。完成演示的设计阶段，并在实际进行演示之前练习几次。这是你演示中最重要的部分。彻底了解你演示的内容。当你了解你的演示时，如果出现问题，你可以恢复过来。

• 使用真实的例子来解释你的观点。如果这些例子对你和听众来说都很常见，它会产生很大的影响。使用你的个人经历来向他们展示实际的观点。

• 放松！在演示过程中保持轻松和冷静。你的肢体语言对观众来说非常重要。如果他们看到你紧张，他们可能无法接受你所说的话。他们甚至可能会评判你！

• 在演示中使用幽默。自然地使用它来表达你的观点。不要在你不需要的时候试图讲笑话。

• 注意细节。记住那句老话；魔鬼在于细节。明智地选择地点、人员和材料。

结论

向观众陈述你的想法以说服他们总是一个挑战。

每一次演示对我们所有人来说都是一次新的体验。因此，你应该提前规划你的演示。

密切关注我们上面讨论的要点，并在你的下一次演示中遵守它们。

祝你好运！