结构化头脑风暴

介绍

这是一个系统化的流程，鼓励参与者积极参与，在一个非批判性或非评价性的环境中贡献想法。

组织进行结构化头脑风暴会议，以寻找解决工作环境中持续存在的问题的方案。许多成功的组织将结构化头脑风暴作为决策的关键工具。

结构化头脑风暴的好处

结构化头脑风暴的主要好处在于它是思想的合作。但是，结构化头脑风暴和非结构化头脑风暴之间存在差异。

在结构化头脑风暴中，参与者会得到指导和规则，以便会议的输入是有序且建设性的。

对于非结构化头脑风暴，参与者会有很多想法，但头脑风暴会议可能不会朝着任何特定目标前进。

从结构化头脑风暴中获得的好处如下：

• 团队成员就特定问题或难题提出的想法集合将被证明更成功。

• 在组织内部开创了一种新的文化，团队成员可以自由地表达他们的想法。

• 它进一步防止主导性团队成员占据主导地位，并给予其他团队成员不公平的机会。

• 促进团队成员之间的协同作用。

• 帮助团队成员提出实现当前任务目标的想法。

结构化头脑风暴的步骤

结构化头脑风暴可能很困难，因为输入来自不同的团队成员。因此，可以遵循以下步骤以确保最终可以获得建设性结果。

• 明确说明结构化头脑风暴背后的目标/主题。确保每个参与者都充分了解头脑风暴会议的预期目标。这将节省团队的时间和精力。

• 给每个团队成员一个展示或表达他/她的想法的机会。

• 在结构化头脑风暴期间，建议团队成员不得批评彼此的意见或想法。这促进了自由地分享自己的想法，无需犹豫。

• 重复此轮，直到团队成员没有更多想法或解决方案。

• 审查每个团队成员的输入并丢弃任何重复的输入。

结构化头脑风暴的注意事项

如果头脑风暴会议的目标没有实现，糟糕的结构化头脑风暴会议将使您的组织付出金钱、精力和时间代价。这可能会导致有害因素，从而导致项目损失等。

因此，以下是一些在您的组织中使用的成功头脑风暴方法。

• 在结构化头脑风暴会议中，重点至关重要。提高参与者的注意力水平。您可以在会议开始时使用一些练习来提高参与者的注意力。

• 与其写下武断的规则，不如用积极和趣味性的方式来进行。

• 说明想法的数量。

• 构建和跳跃。

• 让空间留下记忆。

• 伸展脑力肌肉。

• 变得实际。

讨论并头脑风暴当前问题的各种可能性/原因等。不要错过任何想法。让某人记录头脑风暴会议。

结构化头脑风暴的工具

SWOT分析和PEST分析是结构化头脑风暴非常有效的工具。

SWOT分析是决策的有用工具。SWOT代表优势、劣势、机会和威胁。头脑风暴会议经常使用SWOT作为审查策略的分析工具。SWOT分析用于评估以下因素：

• 市值

• 销售分销方法

• 品牌或产品

• 商业创意

• 战略，例如进入新市场

• 组织的部门

PEST分析指的是政治、经济、社会和技术。PEST分析也经常用于头脑风暴会议中，以了解组织的市场地位。PEST分析可用于以下原因：

• 组织分析其市场

• 产品进入其市场

• 评估特定品牌与其市场的关系

• 新兴企业

• 基于进入市场的新的策略

• 用于收购

• 用于投资机会

结构化头脑风暴后

完成头脑风暴会议后，需要执行以下操作：

• 根据商定的优先级减少给出的想法列表

• 将性质相似的要点混合在一起

• 讨论至关重要，每个反馈都需要给予优点

• 消除与主题无关的想法

• 给团队成员一个机会，如果他们有任何想法，可以记下并稍后沟通

结论

结构化头脑风暴是一种用于产生想法的技术，可以帮助解决问题。结构化头脑风暴有助于鼓励团队成员之间的创造性思维和热情。

它还鼓励自由意志接受彼此的想法。