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有效的沟通技巧
简介
沟通是我们与他人互动时唯一的方式。无论是在个人关系还是专业关系中,沟通都将我们联系在一起,形成一个社会。
因此,沟通是冲突产生和解决的主要机制。
因此,有效的沟通可以确保你能够恰当且正确地沟通,从而最大程度地减少此类冲突。
如果存在分歧或冲突,有效的沟通可以再次用于解决这些问题。
有效沟通的主要技巧
以下是人们为了成为一名有效的沟通者应该掌握的主要技巧。
虽然获得所有这些技能并将其掌握到相同的水平似乎具有挑战性,但了解所有这些技能并逐渐对其进行改进将使你在沟通方面达到你想要达到的水平。
保持专注
当你处理当前的危机或争论时,联系过去的事情是很自然的。
当这种情况发生时,大多数情况下,讨论会偏离主题,情况可能会变得非常复杂。
保持专注不仅是压力下沟通的最佳技巧之一,而且对于各种类型的沟通(从午餐闲聊到董事会讨论)都是如此。
如果你失去专注,沟通最终结果很可能不会有效。
仔细聆听
虽然人们认为他们在另一个人说话时在倾听,但实际上他们是在花时间计划接下来要说什么。
这正是我们通常的做法!因此,你需要付出额外的努力来倾听对方所说的话,然后再想出自己想说的话。
如果你不确定自己听到的内容,请重复一遍并征求对方的确认。
理解他人的观点
在大多数沟通中,我们希望自己被听到和理解。我们谈论自己的观点很多,并试图获得听众的支持。
记住,其他人也一样!如果你希望他们倾听你,你也需要倾听他们并理解他们的观点。
如果你能真正理解他们的观点,你就可以用一种清晰且适用的方式来解释自己的观点。
批评时要换位思考
有时,当有人批评我们时,我们会变得非常防御。由于批评与情绪密切相关,我们很容易爆发。
但是,在沟通中,倾听对方内心的痛苦和困难并以同理心做出回应非常重要。
同时,尝试提取他们所说的话中的事实和真相,这对你来说可能有用。
承担责任
承担个人责任是一种力量。在有效的沟通中,承认自己的错误是值得尊敬和需要的。
大多数情况下,在冲突中有很多人都要承担责任。在这种情况下,承认属于自己的责任。这种行为体现了成熟,并树立了榜样。
你的行为很可能会激励其他人承担各自的责任。
必要时妥协
我们总是喜欢赢得争论,但是你赢了多少次争论后却感到内心空虚?有时,赢得争论毫无意义。
你可能会赢得争论,但可能会失去其他人的合作。沟通不是为了取胜,而是为了完成工作。
为了完成工作,你可能需要在过程中做出妥协。如果必要,请这样做!
必要时暂停一下
有时,你需要在讨论中途休息一下。如果沟通过于激烈,可能会出现无效的沟通模式。
一旦你注意到这些模式,你需要休息一下,然后再继续。休息后继续时,参与讨论的所有各方都将能够对讨论做出建设性贡献。
为你的目标而奋斗
虽然你的道路上可能会遇到很多障碍,但不要放弃你正在争取的目标。
当然,你可能需要做出妥协,但要明确表达你的信念。在沟通中,所有参与方都应该对结果感到满意。
寻求帮助
有时,你可能难以向某些人传达某些事情。这可能是由于尊重方面的问题或其他原因。
在这种情况下,寻求他人的帮助。你的经理将是帮助你的人员之一。
结论
在企业环境中,有效的沟通是通往成功的关键。
无论你是为了职业发展还是赢得下一个大型项目,有效的沟通都能帮助你实现目标。
此外,有效的沟通还可以让你获得下属的大力支持。