甘特图工具

介绍

甘特图是一种用于说明项目进度的条形图。甘特图可用于任何涉及工作量、资源、里程碑和交付物的项目。

目前，甘特图已成为各个领域项目经理的热门选择。

甘特图允许项目经理跟踪整个项目的进度。通过甘特图，项目经理可以跟踪单个任务以及整个项目的进度。

除了跟踪任务的进度外，甘特图还可以用于跟踪项目中资源的利用情况。这些资源可以是人力资源，也可以是使用的材料。

甘特图是由一位名叫亨利·甘特（Henry Gantt）的机械工程师于1910年发明的。自发明以来，甘特图已经发展了很长一段路程。如今，它从简单的纸质图表到复杂的软件包，呈现出不同的形式。

正如我们已经讨论的那样，甘特图用于项目管理目的。为了在一个项目中使用甘特图，项目需要满足一些初始要求。

首先，项目应该有一个足够详细的工作分解结构 (WBS)。

其次，项目应该已经确定了其里程碑和交付物。

在某些情况下，项目经理试图在创建甘特图时定义工作分解结构。这是使用甘特图时经常犯的错误之一。甘特图并非旨在辅助WBS流程；甘特图用于任务进度跟踪。

甘特图可以成功地用于任何规模的项目。当将甘特图用于大型项目时，跟踪任务的复杂性可能会增加。

可以使用设计用于提供甘特图功能的计算机软件包来成功克服这种复杂性问题。

有许多甘特图工具可用于成功的项目跟踪。这些工具通常因其提供的功能而异。

可以使用诸如Microsoft Excel之类的软件工具创建最简单的甘特图。为此，任何电子表格工具都可以用来设计甘特图模板。

如果项目规模较小，并且不涉及许多并行任务，则基于电子表格的甘特图可能是最有效的一种。

Microsoft Project是当今使用的主要甘特图工具之一。特别是对于软件开发项目，基于MS Project的甘特图对于跟踪软件开发生命周期中涉及的数百个并行任务至关重要。

还有许多其他甘特图工具可供免费和付费使用。这些工具提供的功能范围从基于Excel的甘特图到MS Project甘特图的功能。这些工具具有不同的价格标签和功能级别，因此可以选择适合手头目的甘特图工具。

有时，人们可能会决定创建自己的甘特图工具，而无需购买现有的工具。如果是这种情况，首先，应该搜索互联网以查找免费的甘特图模板。

通过这种方式，实际上可能会找到满足目的的确切甘特图模板（可能在Excel中）。如果找不到匹配项，则明智的做法是自己创建一个。

Excel是创建自定义甘特图最流行的工具。当然，可以在Excel中从头开始创建甘特图，但始终建议在Excel中使用项目管理加载项来创建甘特图。

这些项目管理加载项由Microsoft和其他第三方公司发布。

一次掌握项目及其任务的整体状态的能力是使用甘特图工具的关键优势。因此，高层管理人员或项目的赞助商只需查看甘特图工具即可做出明智的决策。

基于软件的甘特图能够显示项目进度中的任务依赖关系。这有助于识别和维护项目进度的关键路径。

甘特图工具可以用作管理小型项目的单一实体。对于小型项目，可能不需要其他文档；但对于大型项目，甘特图工具应由其他文档手段支持。

对于大型项目，甘特图中显示的信息可能不足以进行决策。

尽管甘特图准确地表示了项目的成本、时间和范围方面，但它并没有详细说明项目规模或工作元素的规模。因此，很容易误解约束和问题的严重程度。

甘特图工具使项目经理的工作变得轻松。因此，甘特图工具对于成功的项目执行非常重要。

在为项目选择合适的甘特图工具时，确定项目进度中所需详细程度的关键。

不应通过使用甘特图来管理最简单的任务来过度复杂化项目进度。

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