项目成功标准

简介

作为项目经理，项目经理的主要目标是在规定的时间内按预算交付项目。然而，这并非项目成功标准的全部内容。

除了上述条件外，项目经理还需要与客户密切合作，并确保项目交付成果满足客户的期望。

项目成功标准中有许多参数。

关键绩效指标

第一个项目成功标准是在牢记业务驱动因素的情况下交付项目。关键绩效指标 (KPI) 是一种用于衡量开展项目所获得的效益的方法。

这些提供了对项目范围的深入了解。绩效指标为

• 在项目开始时由客户建立，并按优先级列出。

• 与业务目标保持一致。

• 能够根据项目的KPI做出关键决策。

• 证明是客户接受产品的依据。

• 它是一种定量方法，并且是可以衡量的。

要创建基于KPI的项目成功标准是不够的，还需要设定目标。这些设定的目标需要在最终是现实且可实现的。

项目经理对项目成功标准的裁决

项目成功标准始于项目经理对相关项目的举措。这将增加项目成功的可能性以及满足客户期望的可能性。

希望项目成功的项目经理肯定会征求客户的反馈。

这种方法将被证明是成功的，并且如果出现任何错误，将成为一条学习曲线。KPI需要与业务目标相结合，才能使项目被视为成功。

满足客户的期望

竭尽全力不仅限于客户服务，它也是项目管理的魔法词。项目成功标准中最重要的因素之一是通过在规定的截止日期、预算和质量范围内完成项目来超出客户的期望。

但是，项目经理需要记住，这可能会被误解，并可能导致不必要的成本。在获得客户批准的情况下，可以改进产品而不是坚持最初的想法。为了使这取得成功，需要制定适当的实施方案。

成功因素

成功因素是管理层为项目成功做出的贡献。这些可以大致分为以下五类：

• 项目经理 - 该人员需要掌握一系列技能，以便在项目期间使用。

• 项目团队 - 团队需要由各种技能和经验的人员组成。作为一个团队，在适当的指导下，成功很容易实现。

• 项目 - 项目的范围和时间表至关重要。

• 组织 - 组织需要为项目经理和项目团队提供支持。

• 外部环境 - 外部限制不应影响项目。如果团队无法执行日常任务，则需要制定备用计划。

在任何情况下都不应损害项目的质量，因为这会赶走潜在客户。

进一步的项目成功标准

成功的项目标准不仅限于上述内容。但是，以下是一些其他支持因素，在项目管理和执行成功时需要考虑：

• 谈判

• 妥善且有益的项目计划

• 将任务分配给团队成员

• 制定计划以实现共同任务

• 审查并在需要时进行返工

• 有效地管理项目风险

• 分配时间进行流程改进

• 从学习曲线中学习

• 不仅从定量上而且从定性上对项目进行适当的估算

结论

要被视为成功的项目需要进行适当的计划并获得管理层的帮助。超出客户要求将为项目带来成功。

了解业务驱动因素并确保项目满足业务目标也将有助于成功。

将关键绩效指标与业务目标保持一致，不仅可以帮助项目经理跟踪项目，还可以衡量和改进绩效。