项目管理软件

引言

由于项目管理是企业组织的核心职能之一，因此项目管理职能应该得到软件的支持。在软件诞生之前，项目管理完全通过纸质文件完成。这最终产生了大量的纸质文件，从中搜索信息并非愉快的体验。

一旦企业组织能够以可承受的成本获得软件，软件开发公司就开始开发项目管理软件。这在所有行业中都非常受欢迎，这些软件很快就被项目管理界采用。

项目经理可以使用两种类型的项目管理软件。此类软件的第一类是桌面软件。Microsoft Project就是一个很好的例子。您可以使用MS Project管理整个项目，但是当需要协作时，您需要与他人共享电子文档。

所有更新都应该由相关方不时地对同一文档进行。因此，当此类桌面项目管理软件需要多人更新和维护时，它存在局限性。

为了解决上述问题，引入了基于Web的项目管理软件。使用此类型，用户可以访问Web应用程序并读取、写入或更改与项目管理相关的活动。

这是跨部门和地域分布式项目的良好解决方案。这样，项目的所有利益相关者都可以随时访问项目详细信息。特别是，此模型最适合在互联网上运行的虚拟团队。

在选择项目管理软件时，有很多因素需要考虑。并非所有项目都可能利用项目管理软件提供的所有功能。

因此，在尝试为您选择一个项目管理软件之前，您应该很好地了解您的项目需求。以下是项目管理软件最重要的几个方面：

项目管理软件应该促进团队协作。这意味着项目的相关利益相关者应该能够随时访问和更新项目文档。

因此，项目管理软件应该具有访问控制和身份验证管理，以便向项目利益相关者授予访问级别。

调度是项目管理软件应提供的最重要的功能之一。通常，在活动调度方面，现代项目管理软件提供绘制甘特图的能力。

除此之外，还可以向进度添加活动依赖关系，因此此类软件会自动显示项目关键路径和关键路径的后续更改。

基线也是项目管理软件提供的有用功能。通常，当需求最终确定时，项目就会建立基线。

当需求发生变化，并在以后向项目添加新需求时，项目管理团队可以自动将新的进度与基线进度进行比较，以了解项目的范围和成本偏差。

在项目生命周期中，可能存在许多与项目相关的需要持续跟踪和监控的问题。软件缺陷就是一个很好的例子。

因此，项目管理软件应该具有跟踪和监控项目各种利益相关者报告的问题的功能。

当一个组织参与多个项目时，项目组合管理是关键方面之一。组织应该能够衡量和监控多个项目，以便组织了解项目的整体进展情况。

如果您是一家只有几个项目的公司，您可能不需要此功能。在这种情况下，您应该选择没有项目组合管理的项目管理软件，因为此类功能可能对您来说非常昂贵。

一个项目有很多文档正在使用。大多数这些文档应该可以被项目的利益相关者访问。因此，项目管理软件应该具有具有正确访问控制系统的文档管理功能。

除此之外，每当更新文档时，都需要对其进行版本控制。因此，文档管理功能也应该支持文档版本控制。

项目资源管理是项目管理软件的关键期望之一。这包括人力资源和其他类型。

项目管理软件应该显示整个项目生命周期中每个资源的使用情况。

现代项目管理实践需要项目管理软件的辅助。现代项目管理实践复杂到无法在不使用软件的情况下运行。

在为您的目的选择正确的项目管理软件时，您需要评估软件的特性并将其与您的项目管理需求相匹配。

切勿选择功能多于您所需的功能，因为项目管理软件通常价格不菲。此外，拥有超过所需的功能可能会在实践中使用软件时造成混淆。

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