项目活动图

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引言

谈到项目，整个项目被分解成许多相互依赖的任务。在这组任务中，任务的顺序或次序非常重要。

如果顺序错误，项目的最终结果可能与管理层的预期不符。

项目中的一些任务可以安全地与其他任务并行执行。在项目活动图中，任务的顺序只是被简单地说明。

有很多工具可以用来绘制项目活动图。Microsoft Project是这类工作中最流行的软件之一。

除此之外，Microsoft Visio（适用于Windows）和Omni Graffle（适用于Mac）也可以用来绘制活动图。

工作流程

你见过流程图吗？如果是的，那么活动图就采用相同的形状。通常活动图中有两种主要的形状，方框和箭头。

活动图中的方框表示任务，箭头表示关系。通常，关系是活动中发生的顺序。

以下是带有方框中任务和箭头表示关系的活动图示例。

这种类型的活动图也称为节点活动图。这是因为所有活动（任务）都显示在节点（方框）上。

或者，还有另一种呈现活动图的方式。这被称为箭头活动图。在这个图中，活动（任务）由箭头表示。

与节点活动图相比，箭头活动图会造成一些混淆。因此，在大多数情况下，人们经常使用节点活动图。以下是一个箭头活动图

如何绘制活动图？

创建活动图很容易。您可以为此目的使用纸质材料，例如便利贴或软件。无论使用何种媒介，创建活动图的过程都相同。

以下是创建活动图的主要步骤

步骤1

首先，确定项目中的任务。您可以为此目的使用WBS（工作分解结构），无需重复相同的内容。

同样也使用相同任务分解来创建活动图。如果您使用软件创建活动图（推荐），则为每个活动创建一个方框。

为了避免任何混淆，请以相同的大小绘制所有方框。确保所有任务的粒度相同。

步骤2

您可以向任务方框添加更多信息，例如谁在执行任务以及时间范围。您可以将此信息添加到方框内，也可以添加到方框附近的某个位置。

步骤3

现在，按照项目执行期间执行的顺序排列方框。早期的任务将在左侧，在项目执行后期执行的任务将在右侧。可以并行执行的任务应彼此并行（垂直）。

您可能需要多次调整顺序才能使其正确。这就是为什么软件是创建活动图的简单工具的原因。

步骤4

现在，使用箭头连接任务方框。这些箭头将显示任务的顺序。有时，可以添加“开始”和“结束”方框以清楚地显示项目开始和结束。

要了解我们在上述四个步骤中所做的工作，请参考以下活动图

结论

活动图可用于说明项目任务的顺序。这些图可以轻松创建，并使您能够清楚地了解相互依赖的任务。

此外，活动图是关键路径法的输入。