资源平衡

介绍

资源平衡是项目管理中的一种技术，它可以全面审视资源分配并解决可能因资源过度分配而产生的冲突。当项目经理承担项目时，他们需要相应地计划其资源。

这将有利于组织，而无需面对冲突，并且能够按时交付。资源平衡被认为是组织中资源管理的关键要素之一。

如果资源分配不当，组织就会开始面临问题，例如，某些资源可能被过度分配，而其他资源则被分配不足。两者都会给组织带来财务风险。

资源平衡的两个关键要素

由于资源平衡的主要目标是有效地分配资源，以便在给定的时间段内完成项目。因此，资源平衡可以细分为两个主要方面：可以使用所有可用资源完成的项目，以及可以使用有限资源完成的项目。

使用有限资源的项目可以延长一段时间，直到所需的资源可用。如果组织承担的项目数量超过了可用资源的数量，那么最好将项目推迟到以后。

资源平衡的结构

许多组织都具有资源平衡的结构化层次结构。基于工作的结构如下所示

• 阶段
• 阶段
• 任务/交付成果

所有上述层级将确定项目的范围，并找到在团队中组织任务的方法。这将使项目团队更容易完成任务。

此外，根据以上三个参数，所需的资源级别（资历、经验、技能等）可能会有所不同。因此，项目的资源需求始终是一个变量，它与上述结构相对应。

建立依赖关系

项目经理建立依赖关系的主要原因是确保任务得到正确执行。通过识别正确的依赖关系和不正确的依赖关系，可以使项目在设定的时间范围内完成。

以下是一些项目经理在项目执行周期中会遇到的约束条件。项目经理面临的约束条件可以分为三类。

• 强制性 - 这些约束条件是由于物理限制（例如实验）而产生的。

• 酌情性 - 这些约束条件基于团队的偏好或做出的决策。

• 外部 - 通常基于涉及第三方的需求或愿望。

资源分配流程

为了进行资源平衡，需要将资源分配到需要执行的任务（交付成果）。在项目的起始阶段，理想情况下，角色被分配给资源（人力资源），此时资源尚未确定。

稍后，这些角色将分配给需要专业知识的特定任务。

资源平衡

资源平衡帮助组织最大限度地利用可用资源。资源平衡背后的理念是减少资源浪费，即停止过度分配资源。

项目经理将识别资源未使用的時間，并采取措施防止其发生或从中获益。

由于资源冲突，组织会遭受许多不利影响，例如

• 某些任务完成延迟

• 难以分配不同的资源

• 无法更改任务依赖关系

• 删除某些任务

• 添加更多任务

• 项目的整体延迟和预算超支

资源平衡技术

关键路径是项目经理在进行资源平衡时使用的一种常见技术。关键路径代表网络图中完成项目的路径的最长和最短时间段。

然而，除了广泛使用的关键路径概念之外，如果事情失控，项目经理还会使用快速跟进和压缩方法。

• 快速跟进 - 这执行关键路径任务。这可以争取时间。该技术的突出特点是，尽管工作暂时完成了，但返工的可能性更高。

• 压缩 - 这指的是除了现有资源之外，还分配资源来更快地完成工作，这与额外的成本相关联，例如劳动力、设备等。

结论

资源平衡旨在通过利用手头的可用资源来提高项目执行效率。适当的资源平衡不会导致大量支出。

项目经理需要考虑几个因素，并识别关键到非关键的依赖关系，以避免项目交付成果在最后一刻出现任何延迟。