项目启动会议

介绍

项目启动会议是项目经理激励团队的最佳机会。在此会议期间，项目管理可以建立共同目标感并开始了解每个人。

虽然项目启动会议看起来像是与项目所有利益相关者举行的一次简单会议，但成功的项目启动会议需要妥善的计划。

以下步骤是成功举办项目启动会议的一些重要准备要点。这些步骤可以帮助您保持专注，建立和展示领导力，并帮助将个人成员融入项目团队。

项目启动会议必须要有清晰明确的议程。如果您不知道议程应该是什么，请咨询您经验丰富的下属，或者获取其他人以前启动会议使用的议程。

议程通常包括项目的用途、交付成果和目标、项目的关键成功因素、沟通计划和项目计划。

在项目启动会议之前，请务必将会议议程分发给所有参与者。

这样，所有参与者都会了解会议的结构以及会议结束时要实现的目标。

会议开始时，项目经理应负责会议。接下来，应欢迎所有参与者，并进行自我介绍。

尽管您已经与参与者分享了会议议程，但在简要介绍议程中每个项目的简要介绍时，请简要地向他们介绍议程。

更加关注介绍项目角色，并强调为什么团队成员被分配到各自的角色。

如果有人担任跨多个角色，请予以说明。在做所有这些事情时，不要详细说明。这次会议的目的是让每个人都站在同一个平台上。

一旦确定基调，就以结构化的方式呈现议程。首先，谈谈项目假设以及您如何制定项目计划。

阐述您制定计划背后的理由，并传达您在项目进展过程中愿意接受建议的信息。仔细查看项目计划中的每个任务并充分阐述。

强调项目计划和进度仍处于初始阶段，并且您期望每个人都能协助完成计划。

确定并承认项目进度中潜在的瓶颈或具有挑战性的任务。

确定一个方便的时间定期举行会议，讨论项目进度。强调每个人都必须参加定期会议。

团队合作是必须设定的最重要的期望之一。您需要详细阐述团队合作，并在项目启动后立即计划一些团队合作活动。

谈谈项目的紧迫性以及项目期间如何批准休假。

如果项目需要长时间工作，提前告知他们，并向他们展示您可以如何帮助他们保持工作与生活的平衡是一个好策略。

在会议期间，授权团队成员执行某些任务并使他们承担责任。

沟通是项目的主要方面之一。因此，项目启动会议应更加强调项目的沟通计划。

这通常包括会议和升级路径。以下是项目生命周期中发生的一些会议

此外，您可以强调其他沟通渠道，例如电子邮件沟通、论坛等。

在启动会议结束时，开启一个问答环节，让团队成员可以自由表达。

如果时间不足以方便所有团队成员，请他们通过电子邮件发送疑问和反馈。查看这些电子邮件后，您可以安排另一次讨论来解决这些问题。

切勿拖延计划中的会议，因为这会造成不良示范。在所有人离开之前，总结会议并说明行动项目和后续步骤。

总而言之，在举行项目启动会议时，应强调四个主要方面。

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