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项目管理三角形
引言
项目管理三角形用于帮助管理者分析或理解项目实施和执行过程中可能出现的困难。所有项目,无论规模大小,都会面临许多制约因素。
尽管存在许多此类项目制约因素,但这不应成为项目成功执行和有效决策的障碍。
每个项目都有三个主要的相互依赖的制约因素:时间、成本和范围。这也被称为项目管理三角形。
让我们尝试了解项目三角形的每个要素,然后如何应对与每个要素相关的挑战。
三个制约因素
项目管理三角形中的三个制约因素是时间、成本和范围。
1 - 时间
项目的活动可能需要更短或更长的时间才能完成。任务的完成取决于许多因素,例如参与项目的人数、经验、技能等。
时间是一个至关重要的因素,它是不可控的。另一方面,未能按时完成项目可能会产生不利影响。通常情况下,组织在时间方面失败的主要原因是缺乏资源。
2 - 成本
对于项目经理和组织来说,在开展项目时必须有一个预估成本。预算将确保项目在一定成本范围内开发或实施。
有时,项目经理必须分配额外的资源才能按时完成项目,但这会带来额外的项目成本。
3 - 范围
范围关注的是所开展项目的成果。这包括项目团队需要完成的一系列可交付成果。
成功的项目经理会知道如何管理项目的范围以及任何影响时间和成本的范围变更。
质量
质量不是项目管理三角形的一部分,但它是每个交付成果的最终目标。因此,项目管理三角形隐含地代表了质量。
许多项目经理认为“高质量伴随着高成本”,在某种程度上这是正确的。使用低质量的资源来赶项目期限并不能保证整个项目的成功。
与范围一样,质量也是项目的一个重要交付成果。
项目管理的六个阶段
项目在其生命周期中经历六个阶段,如下所示:
项目定义 - 指定义目标以及确保项目成功的因素。
项目启动 - 指项目开始前的资源以及规划。
项目计划 - 概述项目应如何执行的计划。这是项目管理三角形必不可少的地方。它考察了项目的时间、成本和范围。
项目执行 - 开展工作以交付项目的成果。
项目监控与控制 - 采取必要的措施,以确保项目的运行顺利。
项目收尾 - 验收可交付成果并停止运行项目所需的资源。
克服项目制约因素的挑战
在项目执行期间,克服与项目三角形相关的挑战始终是必要的。项目经理需要了解,项目管理三角形中概述的三个制约因素是可以调整的。
重要的方面是处理它。项目经理需要在三个制约因素之间取得平衡,以便不会影响项目的质量。
为了克服这些制约因素,项目经理有几种方法可以保持项目进展。其中一些方法将基于防止利益相关者更改范围,以及对财务和人力资源进行限制。
项目经理的角色围绕责任展开。项目经理需要从项目开始到结束进行监督和控制。
以下因素概述了项目经理的角色:
项目经理需要定义项目并将任务分配给团队成员。项目经理还需要获取关键资源并建立团队合作。
项目经理需要设定项目所需的既定目标,并努力实现这些目标。
项目经理最重要的活动是让利益相关者了解项目的进展。
项目经理需要评估并仔细监控项目的风险。
项目经理所需的技能
为了克服与项目三角形相关的挑战并实现项目目标,项目经理需要具备一系列技能,包括:
领导力
人员管理
谈判
时间管理
有效的沟通
规划
控制
冲突解决
问题解决
结论
项目管理通常用三角形表示。成功的项目经理需要在三个制约因素之间保持平衡,以确保项目或成果的质量不会受到影响。
为了应对与这三个制约因素相关的挑战,可以使用许多工具和技术。优秀的项目经理将使用合适的工具来成功地执行项目。