关键路径法

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介绍

如果您从事项目管理，我相信您已经听说过“关键路径法”这个术语。

如果您是这个领域的新手，最好先了解“关键路径”，然后再学习“关键路径法”。

关键路径是从项目开始到结束的顺序活动。虽然许多项目只有一个关键路径，但有些项目可能有多个关键路径，这取决于项目中使用的流程逻辑。

如果关键路径中的任何活动延误，项目交付成果也会延误。

大多数情况下，如果发生这种延误，为了达到截止日期，会进行项目加速或重新排序。

关键路径法基于数学计算，用于安排项目活动。该方法首次引入于20世纪50年代，是雷明顿兰德公司和杜邦公司合资的成果。

最初的关键路径法用于管理工厂维护项目。虽然最初的方法是为建筑工程开发的，但这方法可以用于任何存在相互依赖活动的项目。

在关键路径法中，会识别程序或项目的关键活动。这些活动直接影响项目的完成日期。

关键路径法的关键步骤

让我们看看关键路径法在实践中是如何使用的。在项目规划阶段使用关键路径法的过程包括六个步骤。

步骤1：活动规范

您可以使用工作分解结构 (WBS) 来识别项目中涉及的活动。这是关键路径法的主要输入。

在活动规范中，只选择较高层次的活动用于关键路径法。

如果使用详细的活动，关键路径法可能会变得过于复杂而难以管理和维护。

步骤2：活动顺序确定

在此步骤中，确定正确的活动顺序。为此，您需要针对列表中的每个任务提出三个问题。

• 哪些任务应该在此任务之前发生。

• 哪些任务应该与这个任务同时完成。

• 哪些任务应该在这个任务之后立即发生。

步骤3：网络图

一旦正确识别了活动顺序，就可以绘制网络图（参见上面的示例图）。

虽然早期的图纸是用纸绘制的，但现在有很多计算机软件，如Primavera，可以用于此目的。

步骤4：每个活动的估计

这可以来自基于WBS的估算表。大多数公司使用三点估算方法或基于COCOMO（基于功能点）的估算方法来进行任务估算。

您可以将此类估算信息用于此步骤。

步骤5：关键路径的识别

为此，您需要确定网络中每个活动的四个参数。

• 最早开始时间 (ES) - 前一个依赖活动结束后，活动最早可以开始的时间。

• 最早完成时间 (EF) - ES + 活动持续时间。

• 最迟完成时间 (LF) - 活动最迟可以完成而不会延误项目的时间。

• 最迟开始时间 (LS) - LF - 活动持续时间。

活动的浮动时间是最早 (ES) 和最迟 (LS) 开始时间或最早 (EF) 和最迟 (LF) 完成时间之间的差值。

在浮动时间内，活动可以延误而不会延误项目完成日期。

关键路径是网络图中最长的路径。关键路径中的活动会影响项目的截止日期。如果此路径中的活动延误，项目将延误。

如果项目管理需要加快项目进度，则应缩短关键路径活动的持续时间。

步骤6：关键路径图显示项目进度

关键路径图是一个动态的工件。因此，一旦任务完成，应使用实际值更新此图。

这为截止日期提供了更现实的数字，项目管理可以知道他们是否按计划交付成果。

关键路径法的优点

以下是关键路径法的优点：

• 提供项目活动的直观表示。

• 显示完成任务和整个项目所需的时间。

• 跟踪关键活动。

结论

任何项目规划阶段都需要识别关键路径。这为项目管理提供了整个项目的正确完成日期以及浮动活动的灵活性。

在项目进展过程中，应不断用实际信息更新关键路径图，以改进活动时长/项目持续时间预测。