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极限项目管理
介绍
在项目管理中,使用了许多方法和技术。其中一些方法已经实践了几十年,而另一些则全新的。
后一种方法被引入项目管理领域,是为了解决传统方法在应对现代项目管理需求和挑战时所面临的一些困难。
极限项目管理是软件行业中一种现代的项目管理方法。众所周知,软件行业是一个快速发展和变化的领域。
因此,大多数软件开发项目从项目开始到结束都存在着不断变化的需求。在项目执行期间添加新的需求或更改需求是传统项目管理方法面临的主要挑战之一。
新的方法,极限项目管理,主要解决需求变化的问题。
定义
让我们对传统项目管理方法和极限项目管理方法进行一些直观的比较,以便清楚地了解极限项目管理的本质。
在传统方法中,项目阶段如下所示
在极限方法中,项目将采用以下形式
通过比较这两个直观的表示,您现在将了解极限方法的动态。在极限项目管理方法中,没有固定的项目阶段和关于如何执行项目活动的固定指南。
相反,极限方法适应情况并以最佳方式执行项目活动。
本质上,极限项目管理方法没有冗长的截止日期或交付日期。交付周期较短,通常为2周。
因此,整个项目团队都专注于在短期内交付交付范围。这使得团队能够在下一个交付周期中接受任何范围或需求变更。
极限与传统项目管理
比较传统项目管理和极限项目管理的最佳方式是通过比较古典音乐和爵士乐。极限项目管理就像爵士乐。
团队成员被赋予很大的自由,可以为项目团队添加自己的多样性。只要团队成员认为做出某个决策可以为整个项目增加价值,项目管理就会允许这样做。
此外,项目团队的每个人都负责自己任务的管理和质量。
相比之下,传统方法是一种更加精简、定义明确的方法,项目经理引导整个团队朝着项目目标前进。
在极限项目管理方法中,团队成员共同分担项目管理责任。
心态
心态是极限项目管理中最关键的因素。首先,团队应该接受关于极限方法的全面培训,以了解该方法的基础和核心原则。
在此培训中,个人还可以评估自己,看看自己是否适合。
在极限方法中,与传统方法相比,事情的处理方式完全不同。因此,改变项目团队的心态是管理团队的主要要求和责任之一。
在改变心态时,请将以下规则视为项目管理极限方法的基本规则。
需求和项目活动处于混乱状态是正常的
不确定性是极限项目最确定的特征
此类项目无法完全控制
变化是王道,你需要以各种可能的方式欢迎它
放宽项目控制可以增强安全感
自我管理
自我管理是极限项目管理的关键方面之一。正如我们已经阐述的那样,此类项目中没有中央项目管理机构。项目经理只是一个协调者和导师。
因此,项目管理职责在项目团队成员之间分配。项目的每个成员都应履行其管理职责,并间接地为项目的管理职能做出贡献。
结论
极限项目管理就像生活在另一个星球上。您不能将极限方法与传统方法进行比较并试图找到妥协方案。
因此,从传统方法转向极限方法并不像从Windows切换到Mac那样容易。
如果您有责任通过极限方法管理一个团队,首先请查看您是否已准备好迎接挑战。接受关于极限项目管理的良好培训,并尽可能多地学习。
切勿尝试通过传统定义和方法来定义或处理极限项目任务。