接班计划

介绍

接班计划是组织中最关键的功能之一。这是识别组织的关键和核心角色，并识别和评估合适候选人的过程。

接班计划流程通过提供合适的技能和经验来提升潜在候选人，以培养他们胜任未来职责的能力。

接班计划适用于组织中的所有关键角色。每个业务部门或部门的高层管理人员负责制定其部门下每个核心职位的合适接班计划。

接班计划的步骤

接班计划主要有四个重要步骤。

步骤1：招聘和人员配备

这是接班计划的关键步骤之一。招聘合适且有技能的员工是组织发展人力资源的关键。有时，一些公司需要进行范式转变才能维持业务。

在这种情况下，组织需要解雇或重新定义部分现有员工的角色和职责。然后，组织招聘新员工以获得所需的技能和专业知识。

在接班计划方面，组织应始终招聘有潜力晋升到公司高层的人才。

步骤2：培训和发展

所有组织培训可以分为两类：技能培训和管理培训。

• 技能培训：对员工进行培训以提高他们的技能，使他们的日常工作变得更容易。

• 管理培训：选定的员工进行培训，使他们能够承担管理职责。

步骤3：薪酬和绩效管理

根据员工的绩效，那些有潜力成为组织领导者的员工应获得相应的补偿。

应考虑为这些员工提供快速晋升和特殊薪酬福利。

步骤4：人才管理

人才管理是促进接班计划的关键因素之一。合适的候选人将具备执行新角色所需水平的技能。

员工的高层管理人员和导师应始终确保员工通过承担具有挑战性的职责不断提高自己的技能。

接班计划中的典型活动

接班计划涉及许多活动。其中一些活动是顺序进行的，而另一些活动可以与其他活动同时进行。

以下是接班计划中涉及的核心活动。

• 确定公司发展关键角色。如果您需要任何帮助来确定角色的优先级，可以使用帕累托图等多种工具。

• 确定接班计划流程中的差距。在此步骤中，将分析接班计划流程的优势。如果存在弱点和差距，则将以方法论的方式加以解决。

• 在此步骤中，将识别潜在角色的潜在候选人。这将通过分析他们的过去表现以及其他一些特征（例如年龄）来完成。

• 然后，所有入围潜在角色的员工都将接受关于其职业生涯的教育。员工应了解，他们正在接受培训，并且他们的技能正在得到发展，以便填补组织中的关键角色。

• 在培训和发展人员方面，应针对公司中现有的职位以及未来将引入的职位（角色）进行培训和发展。

• 清楚了解填补关键角色所需的时间表。为此，需要了解关键角色何时空缺。

• 定期举行关于组织接班计划的会议。

• 确定每个部门的顶尖人才，并做出必要的安排，使他们长期留在公司。

• 根据接班计划回顾过去发生的接班情况并审查成功之处。如果存在问题，请对接班计划进行必要的更改。

结论

每个组织都需要接班计划。通过接班计划，组织的关键角色始终由有才华的人员维持，因此组织可以保持其实力。

在为关键角色选择人员时，他们对组织使命和愿景的坚持非常重要。这就是具有公司发展承诺的组织中如何产生有远见的领导者的方式。