项目时间管理

介绍

时间是一种非常宝贵的资源，浪费时间非常可惜。它是项目中最宝贵的资源。

您应该完成的每一个交付成果都是有时间限制的。因此，如果没有适当的时间管理，项目可能会走向灾难。

在项目时间管理中，不仅仅是项目经理的时间，更是整个项目团队的时间管理。

进度安排是管理项目时间最简单的方法。在这种方法中，会对项目的活动进行估算，并根据每个活动的资源利用情况确定持续时间。

除了估算和资源分配外，成本始终在时间管理中扮演着至关重要的角色。这是因为进度延误非常昂贵。

以下是项目时间管理流程的主要步骤。每个步骤都处理项目时间管理的不同方面。

在项目中，识别活动有几个级别。首先，将高层需求分解成高层任务或交付成果。

然后，根据任务粒度，将高层任务/交付成果分解成活动，并以 WBS（工作分解结构）的形式呈现。

为了管理项目时间，确定活动顺序至关重要。前面步骤中确定的活动应根据执行顺序进行排序。

排序时，应考虑活动间的相互依赖关系。

此步骤对活动所需的资源数量和类型进行估算。根据分配给活动的资源数量，其持续时间会有所不同。

因此，项目管理团队应清楚地了解资源分配，以便准确地管理项目时间。

这是项目规划过程中的关键步骤之一。由于估算都与时间（持续时间）有关，因此应以更高的精度完成此步骤。

对于此步骤，有很多估算机制，因此您的项目应选择合适的机制。

大多数公司在此步骤中遵循基于 WBS 的估算或基于功能点的估算。

完成活动估算后，应确定项目的关键路径，以确定项目的总持续时间。这是项目时间管理的关键输入之一。

为了创建一个准确的进度安排，需要前面步骤中的一些参数。

活动顺序、每个活动的持续时间以及每个活动的资源需求/分配是最重要的因素。

如果您手动执行此步骤，最终可能会浪费大量宝贵的项目规划时间。有很多软件包，例如 Microsoft Project，可以帮助您制定可靠且准确的项目进度安排。

作为进度安排的一部分，您将开发甘特图，以便直观地监控活动和里程碑。

现实世界中没有一个项目能够在没有对原始进度进行更改的情况下执行。因此，您必须使用持续的更改来更新项目进度安排。

时间管理是项目经理的一项关键职责。项目经理应该具备强大的时间管理技能和意识。

许多时间管理技术已被整合到管理理论和最佳实践中。

例如，敏捷/Scrum 项目管理风格有其自身的时间管理技术。

此外，如果您热衷于更深入地学习时间管理，您可以随时参加一位声誉良好且受人尊敬的时间管理培训师的培训课程。

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