人员配置管理计划

引言

无论你在组织中做什么，都需要人员来执行工作任务和活动。如果你是一位项目经理，你需要有足够的人员来执行你的项目活动。

仅仅拥有项目所需数量的人员并不能帮助你成功地执行项目活动。为你的项目选择的这些成员应该具备执行项目职责所需的技能。此外，他们还应该具备必要的动力和可获得性。

因此，项目的员工配置应该有条理地进行，并制定适当和准确的计划。

了解目的

在开始为项目配备人员之前，你需要了解项目的用途。首先，你需要了解项目的业务目标和其他相关目标。如果你不清楚最终结果，你就可能无法为你的项目配备最佳资源。

花一些时间集思广益你的项目目的，然后尝试了解相关的员工配置需求。了解项目执行所需的不同技能，以便了解你想要什么样的员工。

精确

在准备人员配置管理计划时要精确。将你的员工配置计划明确地写出来。不要仅仅为了取悦他人而包含一些内容。始终以大胆的方式在你的计划中包含事实。必要时，还要强调员工的角色和职责以及组织政策。

为了成功执行项目，员工队伍应该有纪律性。因此，你还需要将纪律要求纳入人员配置计划。

使用合适的模板

在阐述计划时，你需要使用合适的模板。首先，你可能会从你自己的组织中找到合适的模板。与你的同事交谈，看看他们过去是否使用过什么模板。如果你的组织有知识管理系统，请在那里搜索模板。

一旦你得到一个合适的模板，就用简单的语言表达一切。计划的受众是管理层和员工。因此，表达应该清晰简洁。

建立联系

与你的员工建立联系是关键。通过适当的联系，你可以衡量他们的技能和态度。

面试员工是与他们充分互动的好方法。通过这样做，你可以衡量他们的技能，并可以看出他们是否适合你的项目需求。对于面试，你可以制定一个面试时间表和一组你可能想问的关键问题。

如果有一些事情你无法通过面试发现，请向人力资源部门寻求帮助。

培训

在开始为项目配备人员之前，你需要了解项目所需的技能。这样，你就可以在面试中衡量潜在员工的技能。在大多数情况下，你不会找到所有具备所需技能的员工。

在这种情况下，你将不得不向培训部门请求培训。在项目开始之前，让相关的员工接受所需技能的培训。

奖励和后果

人员配置管理计划应该明确说明员工的奖励和后果。该计划应该详细说明奖励以及员工或全体员工如何获得奖励的资格。

例如，提前交付项目可以通过向参与项目的员工支付奖金来奖励。这是保持员工积极性和专注于项目活动最佳方法之一。

注意事项

除了上述领域之外，还可能需要考虑其他方面。其中一个可能是你的人员配置需求的持续时间。项目在整个生命周期中都需要所有员工的情况非常罕见。

通常，人员配置需求在项目的不同阶段会有所不同。请参考下图以识别员工数量的变化。

通常，在项目的初始阶段，项目只需要有限数量的员工。在开发或建设方面，可能需要很多。同样，当项目接近尾声时，需要的员工数量会减少。

结论

项目的员工配置管理计划在项目管理中起着至关重要的作用。由于资源是执行项目活动的最关键因素，因此你应该明确你的员工配置需求。

一旦你知道了你想要什么，就制定计划来解决这个问题。