项目成本控制

介绍

几乎所有项目都需要在整个过程中得到指导，以便在项目结束时获得所需和预期的输出。这是负责项目的团队，最重要的是项目经理需要能够有效地控制成本。但是，有几种技术可以用于此目的。

除了项目经理必须监督的项目目标外，各种成本的控制也是任何项目的一项非常重要的任务。如果项目经理在这方面失败，项目管理将完全无效，因为它基本上将决定您的组织是盈利还是亏损。

成本控制技巧

以下是用于有效项目成本控制的一些宝贵且必要的技巧

1 - 计划项目预算

在项目的计划阶段开始时，您需要理想地制定一个预算。正是这个预算将帮助您支付所有需要支付的款项以及在项目生命周期中将产生的成本。因此，制定此预算需要大量的研究和批判性思维。

与任何其他预算一样，您始终必须为调整留出空间，因为成本在整个项目期间可能不会保持不变。始终坚持项目预算是在项目中获利的关键。

2 - 跟踪成本

跟踪所有实际成本与任何其他技术一样重要。在这里，最好准备一个基于时间的预算。这将帮助您跟踪项目每个阶段的预算。必须根据预算中设定的定期目标跟踪实际成本。这些目标可以按月、周甚至年度设定，如果项目持续时间较长。

这比为整个项目期间准备一个完整的预算更容易操作。如果需要执行任何新的工作，则需要为此进行估算，并查看是否可以在预算中的最终金额中容纳它。如果不是，您可能需要处理“变更请求”的必要安排，其中客户将支付新工作或更改的费用。

3 - 有效的时间管理

另一种有效的技巧是有效的时间管理。尽管此技术确实适用于各个管理领域，但对于项目成本控制而言非常重要。

原因是，如果您无法满足项目截止日期，项目的成本可能会持续上升；项目持续时间越长，产生的成本越高，这实际上意味着预算将被超出。

项目经理需要不断提醒其团队项目的重要截止日期，以确保工作按时完成。

4 - 项目变更控制

项目变更控制是另一种至关重要的技术。变更控制系统对于考虑项目过程中可能发生的任何潜在更改至关重要。

这是因为项目范围的每次更改都会对可交付成果的截止日期产生影响，因此更改可能会通过增加项目所需的努力来增加项目成本。

5 - 使用挣值

同样，为了确定迄今为止已执行的工作的价值，使用通常称为“挣值”的会计技术非常有帮助。

这对于大型项目特别有用，并将帮助您进行对项目成功绝对必要的任何快速更改。

项目成本控制的额外步骤

建议不断审查预算以及趋势和其他财务信息。定期提供项目财务报告也将有助于跟踪项目的进展。

这将确保不会发生超支，因为您不希望在为时已晚时才发现问题。越早发现问题，就越容易和快速地解决问题。

所有文件也应定期提供给审计师，审计师也将能够向您指出任何潜在的成本风险。

结论

在项目计划会议期间，仅仅制定项目预算是不够的。您和您的团队必须密切关注成本是否保持在初始预算中的数字附近。

您需要始终牢记成本升级带来的风险，并尽最大努力防止这种情况发生。为此，请使用上述解释的技术并不断监控项目成本。