PRINCE2项目方法论

引言

有效的项目管理对于任何组织都至关重要，无论其业务性质和规模如何。

从选择项目到项目结束，务必对项目进行仔细和密切的管理。这基本上是项目经理及其员工团队的角色。

管理和跟踪项目的进展并非易事。每个项目经理都必须了解（并向其团队传达）所有需要达成的项目目标、规范和截止日期，以确保成本效益、节省时间，并确保维护质量，使客户完全满意。

因此，项目计划和其他文件在整个项目中都非常重要。但是，如果没有采用某些技术和方法，有效的项目管理就无法实现。PRINCE2就是其中一种方法。

PRINCE代表**受控环境中的项目**(Projects in Controlled Environments)。回顾历史，该方法最初由中央计算机和电信机构（现称为政府商务办公室）制定。

此后，它已成为全世界广泛使用的项目管理方法，并在各个方面都证明了其高效性。

该方法还有助于识别并根据专业知识为团队的不同成员分配角色。多年来，有很多使用PRINCE2项目管理方法的项目的成功案例研究。

该方法处理任何给定项目中需要管理的各个方面。

下图说明了这个想法。（此处应插入图表）

在上图中

如果要将项目称为PRINCE2项目，则必须应用上图所示的七个原则。这些原则将向您展示是否以及如何使用这种特殊的项目管理方法有效地执行项目。
同样，PRINCE2的主题指的是在项目期间始终需要参考的七个原则，如果项目确实有效的话。如果从项目开始到结束没有仔细跟踪对这些原则的遵守情况，则项目极有可能完全失败。
流程指的是需要遵循的步骤。这就是为什么这种方法被称为“基于流程”的方法。
最后，关于项目环境，重要的是要知道这种项目管理方法并非一成不变。可以根据项目的规模以及每个组织的要求和目标进行更改。PRINCE2提供了这种灵活性，这也是PRINCE2在项目经理中非常受欢迎的原因之一。

与其他方法相比，使用这种方法的一个好处可以说是它基于产品，并且它还将项目划分为不同的阶段，从而易于管理。这肯定有助于项目团队保持专注，并在最终交付高质量的结果。

最重要的一个好处是，它改善了团队所有成员之间以及团队与其他外部利益相关者之间的沟通，从而使团队能够更好地控制项目。

它还使利益相关者有机会在决策中发挥作用，因为他们始终通过定期发布报告而被告知。

PRINCE2还可以确保组织能够改进。这是因为您能够识别项目中犯下的任何错误并进行纠正，这当然会在长期内为您提供极大的帮助。

PRINCE2 的灵活性允许这些更改在运行时进行。尽管在运行时进行某些更改可能会对项目进度产生一些影响和问题，但PRINCE2提供了一些最佳实践来最大限度地减少影响。

您的团队还将学习如何节省大量时间，并在使用资产和其他各种资源方面更加经济，从而确保您也能大幅降低成本。

在缺点方面，PRINCE2并未提供某些现代项目管理方法所提供的灵活性水平。由于项目管理，尤其是在软件行业，已经发展到不同的水平，PRINCE2可能难以满足一些现代项目管理的需求。

应该记住，PRINCE2是一种非常复杂的方法，如果没有专门的培训就无法执行。未能准确理解其工作原理可能会在执行项目时导致许多问题和困难。

PRINCE2 指南可以选择性地应用于某些短期项目。这使得该方法更加灵活，从而对动态组织和项目更有吸引力。

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