虚拟团队

简介

虚拟团队是指主要通过电子媒介进行交互的团队。在媒介方面，它可以包括从电子邮件通信到视频会议。

一些虚拟团队成员从未面对面互动（当团队成员居住在不同的地区时），而一些虚拟团队则偶尔会进行线下会议。

以一个网络开发的在线业务为例。某人可以创建这样的业务，并从全球各地招聘开发人员、QA工程师、UI工程师和项目经理。

由于网络开发不涉及实物交付，所有交付均通过电子方式完成，因此这样的公司可以存在于互联网上。

团队会议可以通过电话会议或视频通话举行。这个虚拟团队可以通过远程办公，朝着他们的公司目标努力，并作为一个整体运作。

为什么要组建虚拟团队？

组建虚拟团队有很多原因。首先，是技术的发展。

互联网及相关技术促进了全球范围内的沟通，一些不需要人员亲临现场的行业可以充分利用这些技术。一个很好的例子是网络开发团队。

以下是组建虚拟团队的一些主要原因：

• 团队成员不在同一个地区。

• 交通成本和时间是一个相当大的开销。

• 团队成员可能在不同的时间工作。

• 公司不需要实体办公室，因此物流和相关成本降到最低。

• 所做的工作类型可能需要高度的创造力，因此员工在他们感到舒适的地方（家中）工作时，创造力会更好。

虚拟团队的类型

目前有许多类型的虚拟团队在运作。以下是一些团队类型：

• 完全虚拟运营的公司

• 任务团队，负责执行特定任务

• 友谊团队，例如Facebook或其他社交网络中的群组

• 指挥团队，例如分布在美国各地的公司的销售团队

• 兴趣团队，成员有共同的兴趣

技术

技术对于虚拟团队起着至关重要的作用。如果没有先进技术的应用，虚拟团队将无法有效运作。

互联网是虚拟团队使用的主要技术。互联网为虚拟团队提供了许多便利。其中一些包括：

• 电子邮件

• VoIP（网络语音） - 语音会议

• 视频会议

• 群件软件程序，例如Google Docs，团队可以在其中协作工作。

• 用于进行演示和培训的软件，例如Microsoft Live Meeting和WebEx。

在技术方面，不仅软件很重要，虚拟团队也应该配备必要的硬件。

例如，对于视频会议，团队成员应该配备网络摄像头和麦克风。

优势和劣势

首先，让我们看看作为虚拟团队运作的优势。

• 团队成员可以随时随地工作。他们可以根据心情和舒适度选择工作地点。

• 你可以根据技能和工作适应性招聘人员。地点无关紧要。

• 没有时间和金钱浪费在通勤和着装上。

• 身体残疾不是问题。

• 公司不必维护实体办公室。这为公司节省了大量成本。通过节省这些资金，公司可以更好地补偿员工。

除了上述优势之外，使用虚拟团队还有一些劣势：

• 由于团队成员不经常见面或根本不见面，团队精神可能不会存在。

• 有些人更喜欢在实体办公室工作。这些人在线上环境中的生产力会降低。

• 要为虚拟团队工作，个人需要具备高度的自律性。如果个人缺乏纪律性，他或她的生产力可能会降低。

结论

如今，虚拟团队的数量正在不断增加。小型科技公司现在正在采用虚拟团队的做法，以从全球各地招聘最优秀的人才。

此外，这些公司最大限度地降低了运营成本并提高了利润率。此外，在虚拟团队中工作的员工在在家工作、自主安排时间以及减少通勤成本方面具有优势。

因此，组织应尽可能考虑为不同的任务建立虚拟团队。