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项目合同类型
引言
在商业世界中,合同用于建立商业交易和伙伴关系。参与商业合作的各方决定合同的类型。
通常,商业合作中使用的合同类型取决于工作类型和行业性质。
合同只是两个或多个当事方之间的一份详细协议。一方或多方可能会提供产品或服务以换取其他方(客户)提供的某些东西。
合同类型是参与业务的各方之间的关键关系,合同类型决定了项目风险。
让我们来看看最常用的合同类型。
固定价格(总价)
这是所有合同中最简单的一种类型。条款非常直接易懂。
简单来说,服务提供商同意在特定时间段内提供已定义的服务,而客户同意支付固定金额的服务费。
此合同类型可以定义交付的不同里程碑以及 KPI(关键绩效指标)。此外,承包商可能已经为里程碑和最终交付定义了验收标准。
这种合同类型的主要优点是承包商在项目开始之前就知道项目的总成本。
单价
在此模型中,项目被划分为多个单元,并定义每个单元的收费。与固定价格合同相比,此合同类型可以被认为是一种更灵活的方法。
通常,项目的业主(承包商/客户)决定估算并要求投标人对项目的每个要素进行投标。
投标后,根据投标金额和投标人的资质,整个项目可以交给同一个服务提供商,也可以将不同的单元分配给不同的服务提供商。
当不同的项目单元需要不同的专业知识才能完成时,这是一种很好的方法。
成本加成
在此合同模型中,服务提供商的机械、劳动力和其他成本将获得报销,此外承包商还向服务提供商支付商定的费用。
在这种方法中,服务提供商应提供详细的进度表和项目的资源分配。除此之外,所有成本都应正确列出,并应定期向承包商报告。
付款可以由承包商按一定频率(例如每月、每季度)支付,也可以在里程碑结束时支付。
激励
当项目成本存在一定程度的不确定性时,通常会使用激励合同。尽管有近乎准确的估算,但技术挑战可能会影响整体资源以及工作量。
这种类型的合同通常用于涉及试点项目或利用新技术的项目。
激励合同中有三个成本因素:目标价格、目标利润和最高成本。
激励合同的主要机制是将任何目标价格超支在客户和服务提供商之间分配,以最大限度地减少双方的商业风险。
预付(计时计料 - T&M)
这是两个或多个当事方可以达成的最理想的合作方式之一。这种合作类型是最无风险的类型,其中项目使用的工时和材料都会定价。
承包商只需要知道项目的工时和材料才能进行付款。此类合同的交付周期较短,每个周期都会向承包商发送单独的估算。
一旦承包商签署估算和工作说明书 (SOW),服务提供商就可以开始工作。
与大多数其他合同类型不同,预付合同主要用于长期业务合作。
建设费百分比
这种类型的合同用于工程项目。根据所需的资源和材料,估算建设成本。
然后,客户与服务提供商签订合同,并支付项目成本的百分比作为服务提供商的费用。
例如,以建造房屋为例。假设估算结果为 230,000 美元。
当此项目与服务提供商签订合同时,客户可能会同意支付总成本的 30% 作为建设费,即 69,000 美元。
结论
选择合同类型是与另一方建立业务协议的最关键步骤。此步骤决定了可能的合作风险。
因此,公司应该签订对其业务风险最小的合同。如果项目是短期且可预测的,那么始终最好签订固定报价(固定价格)合同。
如果项目性质是探索性的,那么最好采用预付或成本加成合同类型。