项目风险管理

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引言

在企业组织中承担项目时，风险是不可避免的。但是，项目经理需要确保风险降至最低。风险主要分为两种类型：负面影响风险和正面影响风险。

项目经理并非总是面临负面影响风险，因为也存在正面影响风险。一旦确定了风险，项目经理就需要制定缓解计划或其他解决方案来应对风险。

项目风险管理

管理人员可以根据组织中普遍存在的四个风险管理步骤来规划其策略。以下是有效管理组织中风险的步骤：

• 风险识别

• 风险量化

• 风险应对

• 风险监控和控制

让我们一起了解项目风险管理的每个步骤

风险识别

在识别和命名承担项目时发生的风险方面，管理人员面临许多困难。这些风险可以通过结构化或非结构化的头脑风暴或策略来解决。重要的是要理解，与项目相关的风险只能由项目经理和项目的其他利益相关者处理。

运营或业务风险将由相关团队处理。经常影响项目的风险包括供应商风险、资源风险和预算风险。供应商风险是指如果供应商未按时提供所需资源可能发生的风险。

资源风险是指项目中使用的人力资源不足或技能不足的情况。预算风险是指如果成本超过预算可能发生的风险。

风险量化

风险可以根据数量进行评估。项目经理需要借助矩阵分析风险发生的可能性。

使用矩阵，项目经理可以将风险分为低、中、高和关键四类。风险发生的概率和对项目的影响是将风险置于矩阵类别中的两个参数。例如，如果风险发生的概率较低（概率=2），并且对项目的影响最大（影响=4），则该风险可以归类为“高”。

风险应对

在风险管理方面，这取决于项目经理选择能够将风险降至最低的策略。项目经理可以在下面列出的四种风险应对策略中进行选择。

• 避免风险

• 转移风险

• 采取纠正措施以减少风险的影响

• 承认风险

风险监控和控制

可以持续监控风险，以检查是否进行了任何更改。可以通过持续的监控和评估机制识别新的风险。

风险管理流程

以下是风险管理流程中的考虑因素：

• 参与规划过程的每个人都需要识别和理解与项目相关的风险。

• 一旦团队成员提供了他们的风险列表，就应该将风险合并到单个列表中，以消除重复。

• 借助矩阵评估所涉及风险的概率和影响。

• 将团队分成小组，每个小组将识别导致项目风险的触发因素。

• 团队需要制定应急计划，从而战略性地消除所涉及或已识别的风险。

• 规划风险管理流程。参与项目的每个人都被分配一个风险，他/她会注意任何触发因素，然后找到合适的解决方案。

风险登记册

项目经理通常会编制一份文件，概述所涉及的风险和已实施的策略。这份文件至关重要，因为它提供了大量信息。

风险登记册通常包含图表，以帮助读者了解组织处理的风险类型以及采取的行动过程。项目团队的所有成员都应该可以自由访问风险登记册。

项目风险；机遇还是威胁？

如上所述，风险包含两个方面。它可以被视为负面因素或正面因素。负面风险可能是破坏性因素，可能会导致项目出现混乱的情况。

因此，一旦识别出这些风险，就应该加以遏制。另一方面，正面风险可以带来客户和管理层的认可。所有风险都需要项目经理来处理。

结论

组织将无法完全消除或根除风险。每个项目参与都将有一套需要处理的风险。承担项目时，必然会涉及一定程度的风险。

风险管理流程在任何时候都不应受到影响，如果忽略可能会导致不良后果。组织的整个管理团队都应该了解项目风险管理的方法和技术。

加强教育和频繁的风险评估是最大限度地减少风险损失的最佳方法。