项目管理工具

引言

项目管理是现代组织中一项高责任的任务。项目管理被用于各种类型的项目，从软件开发到开发下一代战斗机。

为了成功地执行一个项目，项目经理或项目管理团队应该得到一套工具的支持。

这些工具可以是专门设计的工具，也可以是常规的生产力工具，可以用于项目管理工作。

使用这些工具通常使项目经理的工作变得更容易，并且标准化了项目经理的工作和流程。

以下是所有领域项目经理使用的一些工具

项目经理应该管理的所有项目都应该有一个项目计划。项目计划详细说明了要执行的项目的许多方面。

首先，它详细说明了项目范围。然后，它描述了用于解决项目范围和项目目标的方法或策略。

策略是项目计划的核心。策略可能因项目目的和具体项目要求而异。

资源分配和交付计划是项目计划的另外两个主要组成部分。这些详细说明了项目中涉及的每个活动，以及执行者和时间等信息。

这对项目经理以及项目的所有其他利益相关者都是重要的信息。

这是项目经理可以用来确定自己是否按项目进度正轨的最佳工具之一。

项目经理不必使用昂贵的软件来跟踪这一点。项目经理可以使用简单的Excel模板来完成这项工作。

里程碑清单应该是一个实时文档，应该每周更新一次或两次。

甘特图说明了项目进度，并向项目经理展示了每个活动的相互依赖关系。甘特图普遍用于任何类型的项目，从建筑到软件开发。

虽然绘制甘特图看起来很容易，但当项目涉及数百项活动时，它是最复杂的任务之一。

您可以通过多种方式创建甘特图。如果项目规模小且性质简单，您可以在Excel中创建自己的甘特图，或从互联网下载Excel模板。

如果项目具有较高的财务价值或较高的风险敞口，则项目经理可以使用MS Project等软件工具。

随着计算机技术的引入，已经开发了许多专门用于项目管理目的的软件工具。MS Project就是这样一款赢得了全球项目经理青睐的工具。

MS Project可以作为独立工具来跟踪项目进度，也可以用于跟踪分布在多个地理区域并由多个项目经理管理的复杂项目。

除了MS Project之外，还有许多其他项目管理软件包。这些新增功能中的大多数是项目管理活动的在线门户，项目成员可以从任何地方访问项目详细信息和进度。

全面的项目评审机制是项目管理的一项重要工具。与小型组织进行的基本评审相比，更成熟的公司往往会进行更严格和全面的项目评审。

在项目评审中，主要考虑项目进度和流程标准的遵守情况。通常，项目评审会伴随第三方（内部或外部）进行的项目审计。

然后跟踪不符合项和行动项目，以便完成它们。

交付评审确保项目团队交付的成果满足客户要求并符合质量的一般指南。

通常，第三方团队或主管（内部）会进行交付评审，项目交付的主要利益相关者也会参与此活动。

交付评审可能会因质量标准和不符合项而拒绝交付。

在项目团队绩效方面，计分卡是跟踪它的方式。每个项目经理都负责评估团队成员的绩效，并向高层管理人员和人力资源部门报告。

这些信息随后用于晋升目的以及人力资源开发。全面的计分卡和绩效评估可以将团队成员置于正确的位置。

项目经理如果没有一套合适的工具，就无法执行他的/她的工作。这些工具不必是著名的软件或其他什么东西，但它可以很好地成为简单且行之有效的管理项目工作的技巧。

拥有坚实的项目管理工具集始终使项目经理的工作变得愉快和高效。

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