项目管理流程

引言

项目管理是任何项目中的关键流程之一。这是因为项目管理是连接所有其他项目活动和流程的核心流程。

说到项目管理的活动，有很多。但是，这些大量的项目管理活动可以分为五个主要流程。

让我们详细了解五个主要的项目管理流程。

项目启动是任何项目的起点。在这个过程中，所有与赢得项目相关的活动都会发生。通常，此阶段的主要活动是预售。

在预售期间，服务提供商向客户证明其完成项目的资格和能力，最终赢得业务。然后，接下来是详细的需求收集。

在需求收集活动中，收集所有客户需求并分析其可行性。在此活动中，可能会进行谈判以更改某些需求或完全删除某些需求。

通常，项目启动过程以需求签字结束。

项目规划是主要的项目管理流程之一。如果项目管理团队在此步骤中出错，则在项目的后续阶段可能会产生严重的负面后果。

因此，项目管理团队必须对此过程给予高度关注。

在此过程中，制定项目计划以解决项目需求，例如需求范围、预算和时间表。一旦制定了项目计划，然后制定项目进度表。

根据预算和时间表，然后将资源分配给项目。就项目成本和工作量而言，此阶段是最重要的阶段。

完成所有文书工作后，在此阶段，项目管理执行项目以实现项目目标。

在执行方面，团队的每个成员都在每个活动的截止日期内完成自己的任务。详细的项目进度表将用于跟踪项目进度。

在项目执行期间，需要进行许多报告活动。公司的高级管理层将需要项目进度的每日或每周状态更新。

除此之外，客户也可能希望跟踪项目的进度。在项目执行期间，必须跟踪项目的工作量和成本，以确定项目是否朝着正确的方向发展。

除了报告外，在项目执行期间还需要进行多次交付。通常，项目交付不是在项目结束时进行的一次性交付。相反，交付分散在整个项目执行期间，并根据商定的时间表交付。

在项目生命周期中，应彻底控制和验证项目活动。控制主要可以通过遵守初始协议来完成，例如项目计划、质量保证测试计划和项目的沟通计划。

有时，可能存在此类协议未涵盖的情况。在这种情况下，项目经理应使用充分必要的措施来控制这种情况。

验证是一项支持性活动，从项目的第一天到最后一天都会进行。每个活动和交付都应有其自身的验证标准，以验证成功的结果或成功的完成。

在项目交付和需求方面，一个名为“质量保证团队”的独立团队将协助项目团队进行验证和确认工作。

一旦实现所有项目需求，就该移交已实施的系统并结束项目了。如果项目交付符合客户定义的验收标准，则客户将适时验收并付款。

项目收尾完成后，就该评估整个项目了。在此评估中，将识别项目团队所犯的错误，并将采取必要的步骤以避免在未来的项目中再次发生。

在项目评估过程中，服务提供商可能会注意到他们没有获得项目的预期利润，并且可能超出了最初计划的时间表。

在这种情况下，该项目对服务提供商来说并非 100% 成功。因此，应仔细研究此类实例，并采取必要措施以避免在将来发生。

项目管理是一个负责任的流程。项目管理流程将所有其他项目活动连接在一起，并在项目中创造和谐。

因此，项目管理团队应该对所有项目管理流程以及他们可以用于每个项目管理流程的工具有详细的了解。

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