项目经验教训



介绍

项目在目的、成本、规模和涉及的时间线上各不相同。

然而,它们都具有共同的特点,并且从一个项目中吸取的经验教训可以很容易地整合到另一个项目中,前提是情况允许。

下面揭示了一些由此获得的经验。这绝不是所有项目经验教训的详尽列表,但其中一些最相关的教训已在此陈述。

20个有用的项目经验教训

  • 项目的成功很大程度上取决于参与人员的技能和优势。因此,项目需要有一组敬业、有才华的个人共同努力实现共同目标。

  • 除了领导能力外,项目经理还需要了解其员工的优势和劣势,以便充分利用人才并弱化不足之处,以造福于项目。

  • 一支冠军团队和一群冠军确实有所不同。前者将带来项目的成功,而后者则会导致个人目标的自我竞争,导致自我的冲突。

  • 了解决策者是谁非常重要。这些个人可能并不总是很容易被发现,但他们将做出决定,因此与这些个人建立牢固的沟通渠道将在长期内带来益处。

  • 如果您拥有做出决策的知识和经验,那么您应该继续这样做,而不要期望高级管理人员在每个转弯处都给您提供指导。

  • 拖延不起作用。在吸收相关信息后,需要做出决策。如果及早发现错误决策可以补救;但正确的决策不能被推迟。因此,正如流行格言所倡导的那样,及时把握机会(抓住时机)。

  • 当事情出错时,就像它们总是会出错一样;借口不起作用。相反,找到替代行动方案或补救建议。归咎于他人只会导致意见分歧和敌意,而寻求解决方案将使团队团结起来。

  • 采取积极主动的方法。被动反应是不够的。

  • 对变化持开放态度。有时,您可能会发现您一直知道的事情在此时此地,在此特定条件下可能是不正确的。

  • 了解可用的资源。不仅是您管辖范围内的资源,还有其他团队可自由支配的资源。有时,其他人可能会乐于提供帮助。毕竟,“互惠互利”的概念,俗称“你帮我,我帮你”的哲学,在商业世界中也可见一斑。

  • 文书工作和文档对于报告目的而言是必要的。但在做出决策时,过分依赖在令人惊讶的短时间内可能发生变化的数据收效甚微,尤其是在不可预测的环境中。

  • 了解您的客户并了解手头项目的目标。如果需要进行任何重大更改,请执行此操作,但请记住,您需要先咨询客户。

  • 尊重您的领导及其决策。有时,您可能不同意这些决策。这很好。表达您的异议,尤其是在您的异议合理的情况下。但是,一旦做出决定,即使它与您认为应该做的事情相反,也要支持它,并努力使其取得成功。

  • 考虑所有已知的事实。尝试理解它,但不要盲目地将场景强加到预先建立的模式中。这些场景以前可能是正确的,并且很可能再次正确,但可能只是在这种情况下不正确。

  • 不要害怕承担有计划的风险。毕竟,正如谚语所说,“船在港口很安全,但这并不是造船的目的”。

  • 当事情出错时,要知道您可以向谁寻求帮助。

  • 始终向需要的人员披露信息。现在不是通过将关键数据保密来获得优势的时候和地点。了解期望他们做什么并有能力做到的人将发挥关键作用,使项目取得成功。

  • 利用现代技术和经时间考验的管理技能来发挥您的优势。

  • 良好的沟通将阻止错误演变成失败。错误会发生,恢复总是可能的。但失败是死胡同。

  • 不要盲目地做出决定。在进行决策之前,需要仔细考虑当前的情况。这将通过最大程度地减少返工的需要来节省长期的 时间。

结论

最好避免重复错误。应记录项目经验教训,以便未来的团队领导能够利用他人的学习经验,避免同样的陷阱。

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