项目组合管理

引言

当一个组织运行许多项目时，管理其项目组合对于组织至关重要。这有助于组织对项目进行分类，并将项目与组织目标保持一致。

项目组合管理 (PPM) 是一种管理流程，它借助各种方法帮助组织获取信息并根据一组标准对项目进行分类。

项目组合管理的目标

与财务组合管理一样，项目组合管理也有其自身的一套目标。这些目标旨在通过协调一致的团队成员带来预期结果。

在目标方面，需要概述以下因素。

• 需要创建一个描述性文档，其中包含关键信息，例如项目名称、预计时间范围、成本和业务目标。

• 需要定期评估项目，以确保项目符合其目标并按计划进行。

• 选择将致力于实现项目目标的团队成员。

项目组合管理的益处

项目组合管理确保项目有一套目标，遵循这些目标将带来预期结果。此外，PPM 可用于为组织带来变化，这将在项目执行方面为组织创建灵活的结构。这样，变化就不会对组织构成威胁。

通过有效的项目组合管理可以获得以下好处：

• 更强的适应性变化。

• 持续审查和密切监控带来更高的回报。

• 管理层对项目组合管理的看法被视为“提高回报的举措”。因此，这不会被认为是需要避免的工作。

• 更容易识别依赖关系。这将消除一些低效现象。

• 相对于其他竞争对手的优势（竞争优势）。

• 有助于专注于有助于实现目标的策略，而不是专注于项目本身。

• IT 的职责集中在业务的一部分，而不是分散在多个部分。

• IT 和业务项目的组合都被视为实现组织目标的贡献者。

项目组合管理工具

许多工具可用于项目组合管理。以下是这些工具的基本功能：

• 系统的项目评估方法。

• 需要规划资源。

• 需要跟踪成本和收益。

• 进行成本效益分析。

• 定期进度报告。

• 根据需要访问信息。

• 沟通机制，将传递必要的信息。

用于衡量 PPM 的技术

有各种技术用于定期衡量或支持 PPM 流程。但是，有三种技术被广泛使用：

• 启发式模型。

• 评分技术。

• 可视化或映射技术。

应根据项目和组织目标、资源技能以及项目管理的基础设施来使用这些技术。

为什么项目经理要关注 PPM？

PPM 对于项目的成功以及识别任何可能发生的滞后至关重要。项目经理经常面临由于缺乏计划而导致的困境，有时这可能导致项目撤销。

项目经理的主要责任是确保组织承担的项目有足够的可用资源。适当的资源将确保项目在设定的时间范围内完成，并且不会影响质量。

项目经理也可能希望从事对组织具有最高优先级和价值的项目。这将使项目经理能够交付并获得对其所承担的优质项目的支持。PPM 确保满足这些项目管理目标。

五问模型

项目组合管理的五问模型说明，项目经理需要在项目启动之前和项目执行期间回答五个重要问题。

这些问题的答案将决定项目实施的成功与否。

结论

项目组合管理旨在减少项目执行过程中发生的低效率，并消除由于缺乏信息或可用系统而可能发生的潜在风险。

它帮助组织调整其项目工作以满足项目需求，同时最大限度地利用其资源。

因此，组织的所有项目经理都需要了解组织的项目组合管理，以便在执行各自项目时为组织目标做出贡献。